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Kit para TI: cómo aprobar Calen1 en tu organización

Última actualización: 19 de octubre de 2026

En corto: un usuario de tu organización quiere conectar su calendario con Calen1 y Google Workspace o Microsoft 365 lo bloquea porque la app no está en tu lista de apps aprobadas. Calen1 está verificada por Google (verificación OAuth aprobada el 14 de octubre de 2026) y tiene editor verificado por Microsoft. Solo pide permiso de calendario: nada de correo, archivos, contactos ni administración del dominio. Aprobarla toma unos minutos.

Qué es Calen1 y qué datos toca

Qué haceSincroniza eventos entre los calendarios que el usuario conecta (Google, Microsoft 365, iCloud) y ofrece una página de reservas sobre su disponibilidad. Servicio de Warehouse MX, Ciudad de México.
Permisos en Googleopenid, userinfo.email (identificar al usuario) y https://www.googleapis.com/auth/calendar: leer y escribir eventos solo en los calendarios que el usuario elija.
Permisos en MicrosoftCalendars.ReadWrite, offline_access, openid, email. Permisos delegados (actúa como el usuario, nunca sobre todo el directorio).
Lo que NO pideGmail / Outlook (correo), Drive / OneDrive, contactos, usuarios del directorio, administración del dominio.
Dónde se guardan los datosCredenciales cifradas; no se almacena el contenido de los eventos. Alojamiento en Railway (EE. UU.). Al desconectar, la credencial se borra al instante. Detalle en la política de privacidad.
Contactohola@calen1.com

Google Workspace

Dato que vas a necesitar: ID de cliente OAuth (es público, no es un secreto)
173042393316-7gb4bj11kjqin7lqrrse82l8nd0jdsfr.apps.googleusercontent.com

  1. Entra a admin.google.com con una cuenta de superadministrador.
  2. Ve a Seguridad → Control de acceso y datos → Controles de API.
  3. En Acceso de apps de terceros, pulsa Administrar el acceso de apps de terceros.
  4. Pulsa Agregar app → ID de cliente OAuth de la app o nombre, pega el ID de arriba, busca y selecciona Calen1.
  5. Elige a quién aplica: toda la organización o solo la unidad organizativa del usuario.
  6. Elige el acceso De confianza («Trusted»). Limitada («Limited») también funciona mientras el permiso de Calendario no esté restringido.
  7. Guarda. Suele aplicarse de inmediato; Google indica que puede tardar hasta 24 horas.

Si el usuario ya pidió acceso desde la pantalla de bloqueo, la solicitud aparece en Seguridad → Controles de API → Acceso de apps de terceros → Apps pendientes de revisión, y se aprueba desde ahí con el mismo efecto. Referencia oficial: Google: revisar y administrar solicitudes de acceso a apps de terceros.

Microsoft 365 (Microsoft Entra)

Dato que vas a necesitar: ID de aplicación (cliente) (público)
b974ff92-534d-41a1-8ecf-2a421f180284 · Editor verificado: CO WH SA DE CV

Opción A, la más rápida: aprobar la solicitud del usuario. Si tu organización tiene activado el flujo de solicitud de consentimiento, el usuario ve «Se requiere aprobación» y manda la solicitud; aparece en Microsoft Entra → Aplicaciones empresariales → Solicitudes de consentimiento de administrador, y un administrador la aprueba ahí.

Opción B, directa:

  1. Entra a entra.microsoft.com como administrador global o de aplicaciones.
  2. Ve a Identidad → Aplicaciones → Aplicaciones empresariales. Si Calen1 aún no aparece, abre esta liga como administrador para crear la entrada y ver los permisos: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=b974ff92-534d-41a1-8ecf-2a421f180284
  3. Revisa los permisos (solo calendario) y pulsa Aceptar, o en la app ve a Permisos → Conceder consentimiento de administrador para <tu organización>.
  4. Si tu organización solo permite apps de editores verificados, Calen1 ya cumple: el editor está verificado por Microsoft.

Referencia oficial: Microsoft: conceder consentimiento de administrador a toda la organización.

Preguntas frecuentes de TI

¿Puedo limitar qué usuarios pueden usar Calen1?

Sí. En Google, aplicando la aprobación solo a una unidad organizativa. En Microsoft, con la asignación de usuarios de la aplicación empresarial.

¿Cómo revoco el acceso después?

Google: cambia la app a Bloqueada en el mismo panel. Microsoft: quita el consentimiento en Permisos o elimina la aplicación empresarial. Además, cada usuario puede desconectar su cuenta desde Calen1 en cualquier momento, y eso borra su credencial de inmediato.

¿Calen1 ve el contenido de los eventos?

Lee y escribe eventos para sincronizarlos, pero no almacena su contenido: guarda solo un mapa de qué evento corresponde a cuál. Con el modo privacidad, los eventos personales aparecen en el calendario de trabajo únicamente como «Ocupado».

IT kit: how to approve Calen1 in your organization

Last updated: October 19, 2026

In short: a user in your organization wants to connect their calendar to Calen1 and Google Workspace or Microsoft 365 is blocking it because the app is not on your allowed-apps list. Calen1 is verified by Google (OAuth verification approved on October 14, 2026) and has a Microsoft-verified publisher. It only requests calendar access: no mail, files, contacts or domain administration. Approving it takes a few minutes.

What Calen1 is and what data it touches

What it doesSyncs events between the calendars the user connects (Google, Microsoft 365, iCloud) and offers a booking page based on their availability. A service by Warehouse MX, Mexico City.
Google scopesopenid, userinfo.email (identify the user) and https://www.googleapis.com/auth/calendar: read and write events only on the calendars the user chooses.
Microsoft scopesCalendars.ReadWrite, offline_access, openid, email. Delegated permissions (acts as the user, never across the directory).
Not requestedGmail / Outlook mail, Drive / OneDrive, contacts, directory users, domain administration.
Data handlingEncrypted credentials; event content is not stored. Hosted on Railway (US). Disconnecting deletes the credential immediately. Details in the privacy policy.
Contacthola@calen1.com

Google Workspace

What you'll need: the OAuth client ID (public, not a secret)
173042393316-7gb4bj11kjqin7lqrrse82l8nd0jdsfr.apps.googleusercontent.com

  1. Sign in to admin.google.com as a super administrator.
  2. Go to Security → Access and data control → API controls.
  3. Under Third-party app access, click Manage third-party app access.
  4. Click Add app → OAuth app name or client ID, paste the ID above, search and select Calen1.
  5. Choose the scope: the whole organization or only the user's organizational unit.
  6. Set access to Trusted. Limited also works as long as the Calendar scope is not restricted.
  7. Save. It usually applies immediately; Google says it can take up to 24 hours.

If the user already requested access from the block screen, the request shows under Security → API controls → Third-party app access → Apps pending review and can be approved there with the same effect. Official reference: Google: review and manage third-party app access requests.

Microsoft 365 (Microsoft Entra)

What you'll need: the Application (client) ID (public)
b974ff92-534d-41a1-8ecf-2a421f180284 · Verified publisher: CO WH SA DE CV

Option A, fastest: approve the user's request. If your organization has the admin consent request workflow enabled, the user sees "Approval required" and submits a request; it appears under Microsoft Entra → Enterprise applications → Admin consent requests, where an administrator approves it.

Option B, direct:

  1. Sign in to entra.microsoft.com as a Global or Application administrator.
  2. Go to Identity → Applications → Enterprise applications. If Calen1 isn't listed yet, open this link as an administrator to create the entry and review the permissions: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=b974ff92-534d-41a1-8ecf-2a421f180284
  3. Review the permissions (calendar only) and click Accept, or in the app go to Permissions → Grant admin consent for <your organization>.
  4. If your organization only allows apps from verified publishers, Calen1 already qualifies: its publisher is verified by Microsoft.

Official reference: Microsoft: grant tenant-wide admin consent.

IT FAQ

Can I limit which users can use Calen1?

Yes. In Google, by applying the approval to one organizational unit. In Microsoft, with user assignment on the enterprise application.

How do I revoke access later?

Google: set the app to Blocked in the same panel. Microsoft: remove the consent under Permissions or delete the enterprise application. Each user can also disconnect their account from Calen1 at any time, which deletes their credential immediately.

Does Calen1 see event content?

It reads and writes events to sync them, but does not store their content: it keeps only a map of which event corresponds to which. With privacy mode, personal events show on the work calendar only as a busy block.